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Con las resoluciones 000165 de 2023, 000008 y 000119 de 2024, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha definido un cronograma claro para la implementación de la facturación electrónica en Colombia.
Con las resoluciones 000165 de 2023, 000008 y 000119 de 2024, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha definido un cronograma claro para la implementación de la facturación electrónica en Colombia. Aunque este proceso representa un avance significativo en la digitalización fiscal, para muchas pymes y emprendedores puede ser un desafío. Por ello, esta guía busca ofrecer claridad y orientación para que los empresarios cumplan con la normativa y eviten errores comunes.
“El proceso de facturación electrónica para 2025 no solo implica una nueva forma de emitir documentos fiscales, sino una reestructuración en cómo las empresas gestionan su relación con la DIAN. Esto representa una oportunidad para que las pymes optimicen sus procesos, se adapten a la era digital y se alineen con las normativas vigentes”, aseguró Alejandro Silva, gerente general de Sovos Saphety.
Guía para emitir facturas electrónicas en 2025 según Sovos Saphety:
1. Comprenda las resoluciones y su impacto.
Revise las normativas vigentes y confirme si está obligado a emitir facturas electrónicas según las resoluciones emitidas por la DIAN. Las fechas clave para 2025 son claras, pero es importante revisarlas en detalle en el portal de la DIAN.
2. Busque un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
Un proveedor tecnológico autorizado garantiza que su sistema de facturación cumpla con los estándares establecidos por la DIAN. Estos proveedores ofrecen soporte técnico y actualizaciones necesarias para asegurar el cumplimiento normativo.
3. Elija un software de facturación autorizado.
Seleccione una solución que cumpla con los requisitos técnicos establecidos en la Resolución 000165 de 2023. Asegúrese de que el sistema se integre con sus procesos contables y facilite la emisión de facturas conforme a la normativa vigente.
4. Realice pruebas de habilitación.
Antes de emitir facturas reales, la DIAN exige pruebas para verificar el correcto funcionamiento de su sistema. Este paso es crucial para evitar errores y asegurar que todo esté alineado con los estándares técnicos establecidos.
5. Implemente procesos internos y capacite a su equipo.
Asegúrese de que sus colaboradores conozcan el procedimiento para emitir y gestionar facturas electrónicas. La capacitación debe incluir cómo manejar posibles errores en la emisión o rechazos de la DIAN.
6. Empiece a emitir facturas electrónicas.
Una vez completados los pasos anteriores y con la habilitación aprobada, ya puede iniciar la emisión de facturas electrónicas desde su sistema.
¿Por qué es importante cumplir con la facturación electrónica?
Adoptar la facturación electrónica no solo permite cumplir con la normativa, sino que también optimiza la gestión financiera de su negocio.
“Cada sector tiene sus propios desafíos en cuanto a la implementación de la facturación electrónica. Sin embargo, aquellos que logren adaptarse de manera estratégica y efectiva no solo evitarán sanciones, sino que se posicionarán como líderes en eficiencia, transparencia y capacidad de respuesta ante los clientes, lo cual es crucial en tiempos de transformación digital acelerada”, concluyó Silva.
james
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