Las áreas de recursos humanos de las organizaciones son las encargadas de gestionar los equipos de trabajo. La interacción con ellos es constante y durante toda la vida profesional del colaborador en la empresa. Comienza en la etapa de selección, continua durante el desarrollo de su carrera interna y finaliza cuando se retira.

Entendiendo que el recurso de mayor valor de las instituciones es el capital humano, todas las medidas que se tomen en pos de mejorar la motivación, el clima y la satisfacción de los colaboradores serán sumamente satisfactorias.

Afortunadamente, esta tendencia ocupa cada vez más lugar en las agendas cotidianas de los equipos de recursos humanos y por lo tanto implica cada vez más trabajo. Sin embargo, el avance de la tecnología también ha llegado a este rubro, con el fin de ofrecer aplicaciones que faciliten el desarrollo de estas tareas y brinden más tiempo a la planificación estratégica.

Existen diversas aplicaciones recursos humanos pensadas para diferentes acciones y metodologías, en esta nota te contaremos las más conocidas para que puedas tenerlas en cuenta y gestionar eficazmente tus equipos de trabajo.

Beneficios de las aplicaciones

Las aplicaciones recursos humanos en la era digital, son útiles porque ayudan a automatizar procesos y tareas y, por lo tanto, a optimizar el tiempo de trabajo.

El trabajo manual, en papel, se reduce enormemente permitiendo a los equipos de recursos humanos enfocarse en la planificación estratégica y a destacarse de su competencia.

Esto los ayuda a empoderarse y a enfocar su atención en el proceso creativo, en lugar de hacerlo en las tareas operativas.

Existen apps para todo tipo de procesos como selección de personal, onboarding, solicitud de vacaciones, evaluación de desempeño, offboarding, o bien para el desarrollo diario de sus actividades. Para cada instancia o situación es posible hallar una herramienta digital que puede facilitar enormemente la actividad.

Nuevas tendencias digitales en la gestión de capital humano

Cada vez son más las aplicaciones de recursos humanos que se crean para diferentes situaciones y algunas de las más elegidas en este 2023 son:

●       Kenjo

Se trata de una app de uso diario que permite registrar el horario de llegada, de salida y las ausencias de los colaboradores. Desde aquí pueden pedirse las licencias y realizar un seguimiento de esas solicitudes.

Así mismo, se trata de un sitio que guarda registro de toda esa información en caso de que deseen consultar el historial ya sea por parte del trabajador como por parte del equipo de recursos humanos.

Otras de las facilidades que ofrece es la de almacenar archivos o certificados que pueden ser consultados ya sea desde el teléfono como desde el ordenador.

●       Hireflix

En lo que respecta al proceso de selección de personal, encontramos esta aplicación que permite ahorrar tiempo y agilizar este proceso.

Su diferencial es la posibilidad de realizar entrevistas en diferido, es decir, la persona encargada de realizar el proceso de selección solo debe grabarse a sí mismo elaborando las preguntas de la entrevista y enviarlas al candidato. Así mismo, desde esta misma app, el reclutador puede recibir la respuesta.

Adicionalmente, la app cuenta con una serie de accesorios o atributos que facilitan su funcionamiento. Algunas de ellas son la posibilidad de programar recordatorios (para que el entrevistado envíe la respuesta a tiempo) y la conexión con otras app o redes sociales para facilitar la comunicación.

Dentro de algunos de los beneficios que podemos mencionar de esta herramienta, se encuentra la posibilidad de compartir la entrevista con el resto del equipo de recursos humanos y de verla una y otra vez en caso de que sea necesario. Por otro lado, el tiempo se optimiza en gran medida, pudiendo entrevistar a más personas que con el método convencional.

●       Mata 4

Este software es muy completo dado que permite identificar y organizar el capital humano en todas las etapas dentro de la organización. Gracias a esto, resulta más fácil gestionar las nóminas de los equipos, sus licencias y, además, facilitar la comunicación con los líderes.

Ofrece también un almacenamiento que puede ser consultado desde diferentes dispositivos lo que permite que distintos miembros del equipo de recursos humanos puedan acceder a la información desde diversos sitios.

●       A3in nueva

Esta app presenta un servicio sumamente integral, compuesta por módulos entre los que se encuentran “selección”, “formación”, “Evaluación”, etc.

Aquí es posible hallar herramientas de gestión que pueden ser aplicadas a lo largo de la vida profesional del colaborador dentro de la organización y, en cada uno de ellos, encontrarás las herramientas necesarias para su desarrollo.

No solo se trata de una app útil para los equipos de recursos humanos dado que los colaboradores también podrán acceder a él desde el portal de empleados y consultar la información que tengan disponible.

●        Learn Worlds

Finalizamos con una app de Learning Management System, enfocada en la educación de los colaboradores en diferentes instancias de su vida laboral dentro de la organización.
Gracias al uso de la inteligencia artificial, es posible personalizar los procesos y enfocarlos en las necesidades e intereses de cada colaborador.  Otro de sus beneficios es la posibilidad de que los usuarios puedan comunicarse con sus instructores y crear comunidad no solo con ellos si no también con sus compañeros.
Adicionalmente, provee gráficos y estadísticas que le facilitan el trabajo a los equipos de recursos humanos para poder monitorear y darles seguimiento a los trabajadores dentro de sus procesos de aprendizaje.

Antes de hacer uso de las aplicaciones…

Antes de pensar en utilizar cualquier tipo de aplicación para la gestión de recursos humanos, recuerda pensar en herramientas que sean intuitivas y fáciles de usar para los colaboradores, si es necesario piensa en capacitaciones que les brinden las herramientas para poder usarlas.

Así mismo, antes de elegir el software, asegúrate de que se adapte a la organización y a lo que el equipo desea lograr.

Por último, también debes tener en cuenta que estas aplicaciones te ayudarán a reducir el tiempo dedicado a tareas operativas, pero debes usarlo estratégicamente en la planificación, para que el empleo de estas herramientas realmente sea beneficioso para la organización.